百脑汇大庆店开业庆典方案

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内容摘要

营运企划处 百脑汇大庆店 开业庆典方案 营运企划处 目 录  活动概述  活动目的  场地布置  注意事项  活动流程  危机公关  DM投放计划  美陈布置 活动概述 营运企划处  活动概述 ◼ 活动名称:百脑汇大庆店开业庆典 ◼ 活动时间:2010年12月25日 ◼ 活动地点:百脑汇大庆店广场 ◼ 参加人员:政府领导、客户、媒体等 ◼ 参加人数:150人左右 活动目的 营运企划处  活动目的 ◼ 隆重庆贺大庆店开业的盛大典礼 ◼ 彰显百脑汇大庆店的雄厚实力 ◼ 拉动和维系店面与客户的交流平台 ◼ 建筑厂商、客户对百脑汇的信心 营运企划处 场地布置 外场展篷布置 营运企划处  迎宾区 ◼ 在外场搭建10*20m展篷,保证庆典区域温度。 ◼ 迎宾区至舞台区铺设红地毯,烘托喜庆气氛。 ◼ 迎宾区门口放置充气拱门,悬挂空飘,渲染气氛。 ◼ 马路沿途插立刀旗烘托喜庆气氛。 外场平面规划及人流动线 营运企划处 10m 展篷内布局 营运企划处 另:再需做一张 舞台横向摆放的效果图 营运企划处 篷房搭建规格:10m*20m(四周高2.8m,篷顶高 4.1m) 材料:钢骨架结构、帆布 内使用面积:200平 篷房内温度:15度 安装搭建时间:8小时 拆卸时间:5小时 使用时间:3天 功能、用途:主要用于开业庆典举行、开业活动执行、 TOP30外场活动执行 签到区布置 营运企划处  签到区 ◼ 接待处摆放接待台,接待台上放置 桌花,身着旗袍礼仪小姐为来宾配 戴胸花(别针、胸扣两用)。 ◼ 在签到区,设置签到台处,礼仪小 姐引导嘉宾签到后进入活动现场。 (备注:大庆因户外温度较低,签到接待将移至展篷内)。且上图仅作效果展示 舞台区布置 营运企划处  主舞台 ◼ 主背景 百脑汇的LOGO、店名。主席台 正中要摆放台花一盆。主舞台前方摆放 盆栽做装饰。 ◼ 主舞台上可摆放花柱,可用于剪彩。 ◼ 主舞台8.8*3.6*0.4m,舞台背景高度不超过2.4m,(展篷四周高度为2.8m) 嘉宾席布置 营运企划处  嘉宾席 ◼ 嘉宾观礼桌用红布围圈,桌 上摆放台牌、饮用水。 ◼ 嘉宾坐席用红色配金蝴蝶结, 显高贵。 嘉宾接待区布置 营运企划处  贵宾接待区布置 ◼ 嘉宾接待室选择相对独立的室内 ◼ 礼仪小姐和百脑汇负责人接待嘉宾 ◼ 接待区布置迎宾鲜花 ◼ 接待区设置水果点心等茶歇 营运企划处 ◼ 备选方案1: 12月23日18时,最终确定场地搭建区域,如展篷因场地等原因布置不 了,庆典区域将移至2F屈臣氏区域。(屈臣氏区域确定12月内不进场 装修) 外场大屏幕播放宣传片 营运企划处  投影仪播放宣传片 ◼ 投影仪播放百脑汇宣传片,嘉宾可驻足观看 ◼ 提高百脑汇形象宣传 礼仪小姐、工作人员、注意事项 营运企划处  礼仪小姐、工作人员、注意事项 ◼ 礼仪小姐统一着装; ◼ 所有工作人员全部统一配戴胸卡, 嘉宾佩戴胸花,用来识别与会人员 身份,避免其他人员混入会场; ◼ 提供嘉宾贴心服务卡; ◼ 安排嘉宾停车位; ◼ 音箱设备调试; ◼ 摄影、摄像人员站位; ◼ 提前一天所有人员彩排。 主持人推荐 营运企划处  主持人 ◼ 主持人选择大庆有知名度的 ◼ 主持人需要面试,评定素质 ◼ 主持人需要提前一天进行对稿 ◼ 主持人简历、节目VCR、庆典VCR  主持人推荐1 营运企划处 韩施个人简历 所属频道:百湖频道 主持栏目:《百湖早新闻》 姓名:韩施 籍贯:韩国 年龄:25岁 血型:B型 学历:本科 身高:162cm 体重:44kg 工作经历:大学毕业后在大庆电视台社教部担任编导。 2006年,担任大庆电视台《梦想舞台》、《金曲传情》 节目主持人。 曾主持多场大型文艺演出,包括“十五期间最具影响力 人物评选活动”、 “台湾歌手周惠演唱会”、“2007年大庆市春节联欢晚 会”、 cctv4《同乐五洲》东北文化专题、 cctv5《奥运进行时》——走进大庆特别节目曾担任《韩 施生活秀》栏目主持人及制片人, 曾任《时尚姐妹帮》节目主持人。  主持人推荐2 营运企划处 齐庆霜个人简历 身高:166cm 体重:52kg 血型:A 生日:11月9日 星座:天蝎 籍贯:黑龙江 所属频道:综合频道 主持栏目:《大庆新闻》、《午间新闻》 《大庆新闻》播音员、《午间新闻》主播,曾 多次与记者合作在央视《新闻联播》、省台《新闻 联播》中播发节目。多次参与大庆地区各类晚会、 比赛的主持工作。  主持人推荐3 营运企划处 赵东博 所属频道:百湖频道 主持栏目:《百湖早新闻》 籍贯:黑龙江 星座:白羊座 血型:A型 生日:2.10 身高:1.63m 体重:45公斤 2006年加入大庆电视台,曾主持《动感830》 多次参与大庆地区各类晚会、比赛的主持工作。 营运企划处 活动流程概述 ◼ 嘉宾签到入场(美女鼓阵) ◼ 暖场节目(女子民乐坊) ◼ 嘉宾致辞 ◼ 开业剪彩仪式 ◼ 南狮点晴采青仪式 ◼ 领导视察店面 ◼ 注意事项 活动日程安排 营运企划处  活动日程安排 09:30-10:00 嘉宾签到入场(迎宾鼓热场,并播放百脑汇音频资料) 09:30-11:30 仪式流程 10:00-10:07 热场表演 10:08-10:11 开场白 10:11-10:32 嘉宾讲话 10:32-10:42 大庆店开业剪彩仪式 10:43-10:53 南狮点晴仪式踩青 10:54-11:24 领导视察店面 11:25 活动结束,贵宾餐叙 流程仅供参考 不作限制,以上为必要项目 活动流程 活动流程 内容 嘉宾签到入场 (迎宾/百脑汇音频资料播放) 开场节目 开场白 百脑汇 董事长致辞 百脑汇 总裁致辞 政府领导致辞 嘉宾致辞 嘉宾致辞 嘉宾致辞 参与人员 演员8人 主持人 董事长 总裁 政府领导 厂商 厂商 厂商 时间 时长 9:00-10:00 60分钟 10:00-10:07 10:08-10:10 10:11-10:13 10:14-10:16 10:20-10:22 10:23-10:25 10:26-10:28 10:29-10:31 5分钟 3分钟 3分钟 3分钟 3分钟 3分钟 3分钟 3分钟 10:32-10:42 10分钟 百脑汇大庆店开业剪彩仪式 领导、嘉宾共13人 营运企划处 区域 签到区 仪式区 仪式区 仪式区 仪式区 仪式区 仪式区 仪式区 仪式区 仪式区 10:43-10:53 10分钟 南狮点晴,踩青 10:54-11:24 30分钟 11:25-11:40 15分钟 11:25 领导视察店面 店外舞台同步节目表演 电视台(百湖频道)/ 电台(交通台)专访 贵宾餐叙 点睛:政府1人,百脑 汇董事长 ; 踩青:百脑汇董事长, 百脑汇总裁 仪式区、商场区 仪式区 仪式区 商场内 董事长 迎宾表演 营运企划处  迎宾表演: ◼ 在主入口签到处设迎宾鼓表演迎 接贵宾入场,制造现场热闹气氛, 对来宾的莅临致以最崇高的欢迎与 感谢。用美女花鼓吸引嘉宾眼球。 嘉宾签到 营运企划处  接待签到及领导入场 ◼ 领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐 及百脑汇公司的专人负责引位和接待, 避免出现一些重要来宾到场后,无人 过问的情况; 主持人开场 营运企划处  主持人开场白 ◼ 主持人介绍百脑汇集团 ◼ 主持人介绍百脑汇新店各 楼层经营情况 ◼ 主持人介绍出席嘉宾 暖场节目 营运企划处  暖场节目: ◼ 活动开场前,主持人请 上年轻时尚的女子民乐坊带 来精彩表演。 董事长致词 营运企划处  董事长致词  总裁、区总致词 ◼ 董事长简介蓝天集团及百脑 汇全国各店情况 ◼ 董事长简介大庆店大概情况, 并邀请嘉宾上台致辞; 嘉宾致词 营运企划处  嘉宾致词 ◼ 礼仪小姐引导嘉宾致辞 ◼ 嘉宾祝贺词(出场顺序请参见主持人稿) ◼政府领导致词 ◼厂商嘉宾致词 ◼礼仪小姐引导 剪彩仪式 营运企划处  开业剪彩仪式 ◼ 参与人员:嘉宾领导13人 ◼ 开业道具:彩带花球,托盘,剪刀, 礼仪小姐 建议使用罗马柱 ◼ 流 程:主持人引导领导贵宾共同 上台剪彩庆祝百脑汇大庆店盛大开业; ◼ 庆贺音乐 ◼ 礼花炮释放、冷焰火 南狮点晴、采青 营运企划处  南狮点晴、采青 ◼ 仪式概念:南狮点晴、采青 ◼ 参与人员:嘉宾领导2人 ◼ 道 具:金色南狮2头、点晴笔、托盘 ◼ 地 点:舞 台 ◼ 流 程:礼仪小姐引导嘉宾到舞台前沿 为南狮点晴,采青。 ◼ 庆贺音乐播放 店面参观 营运企划处  后续参观 提醒事宜 营运企划处  嘉宾贴心服务卡 危机公关 营运企划处  危机公关 ◼ 提前3天确认活动当天天气情况,如降雪将在篷外安排专人持雨 伞接待客人及嘉宾; ◼ 关于现场拥堵问题,工作人员现场指引协调停车问题; ◼ 现场安排人员进行秩序维护,包括仪式现场以及店面现场; ◼ 事先申请报备公安局、城管、消防等部门,确保如期顺利举行; ◼ 如遇紧急状况,安排专人负责疏导; ◼ 现场做好消防预案,保证消防通道; ◼ 如遇暴雪天气或国家领导人到大庆指导工作等不可抗力因素,导 致户外无法如期举行,庆典将移至内场活动区,缩小规模举办; 紧急状况疏散及消防灭火器布置 营运企划处 停车场指引图 营运企划处 营运企划处  美陈手册 庆典部分 美 陈 目 录 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 项目 编号 KYQD-001 动线图 KYQD-009 KYQD-002 布置图 KYQD-010 KYQD-003 效果图 KYQD-011 项目 讲台 拱门 空飘 KYQD-004 布局图 KYQD-005 背景板 KYQD-006 签到处 KYQD-007 KYQD-008 台卡 话筒 展篷外场效果图 营运企划处 营 运 企 划 处 四周为封闭保温 内侧搭建舞台 铺设地毯 出入口迎宾 编号 KYQD-003 项目 效果图 背景板 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 KYQD-005 项目 背景板 数量 尺寸 N mm 材质 桁架 签到处 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 KYQD-006 项目 签到处 数量 尺寸 N mm 材质 桁架 台卡 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 KYQD-007 项目 台卡 N mm 数量 尺寸 材质 话筒 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 KYQD-008 项目 话筒 N mm 数量 尺寸 材质 讲台 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 KYQD-009 项目 讲台 N mm 数量 尺寸 材质 拱门 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 KYQD-010 项目 拱门 N mm 数量 尺寸 材质 空飘 营运企划处 营 运 企 划 处 编号 KYQD-011 项目 空飘 N mm 数量 尺寸 材质 营运企划处

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