某公司员工手册

文档正文


概要信息

本文档为 WORD 格式,共计 29 页,售价为 16.00 元(人民币),由本站用户 49894977 于 2020-01-11 日上传。


内容摘要

***公司员工手册 *** 公 司 企 业 文 化 我们设立企业的宗旨: 为所在社区的繁荣发展做出贡献, 为员工及其家人的幸福而不懈努力, 给予股东最好的回报! 我们的经营理念:诚信、务实、进取 我们的管理理念:人人有事做,事事有落实 我们的奋斗目标:团结拼搏,永争第一 我们的服务目标:信誉第一,顾客至上 我们倡导的三公原则: 领导要“公正”、 办事要“公认”、 利益要“公平” 总 则 (一)严格遵守国家各项法律、法规,引进先进技术,学习先进的管理经验,为推动社会进 步和经济发展做出积极贡献。 (二)公司实行独立经济核算,实行董事会领导下的总经理负责制,公司领导实行聘任制, 员工实行合同制,工资实行浮动制。 (三)公司的经营理念:诚信、务实、进取。 (四)公司管理理念:人人有事做,事事有落实。 (五)公司的经营目标:团结拼搏、永争第一。 (六)公司的服务宗旨:信誉第一,顾客至上。 (七) 公司倡导:领导要“公正”、办事要“公认”、利益要“公平”。 权 利 (一) 公司员工的雇佣、辞退、工资、福利、纪律、奖惩办法等事宜,按照国家有关法律、 政策执行。 (二) 对工作积极、坚持原则、秉公办事、廉洁奉公,成绩显著的职工,给予表扬奖励。 (三) 员工有要求退职和量才任用的权利。 义 务 (一)员工要遵守国家各项法律、法规,遵守公司规章制度和守则,积极进取,勤奋工作, 不断进行业务学习,提高业务水平,为公司发展作出积极的贡献。 (二)坚持团结、协作、奋进、自强的原则,工作中互相支持、互相帮助、互相谅解。 (三)增强组织观念,服从领导、听从指挥,真正做到有令则行、有禁则止、尽职尽责,出 色完成各项工作。 (四)自觉维护公司的信誉,严格执行各项决议,不弄虚作假,不欺上瞒下。 (五)爱护公司财务,不浪费、不侵占。 (六)严格保守公司业务秘密。 公司员工行为规范 (一)遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作, 爱岗敬业。 (二)注重自身仪表形象,着装整洁,言谈举止文明礼貌。 (三)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压。 (四)维护公司信誉,不作任何有损公司信誉、形象的行为。 (五)爱护公司财物,不浪费,不侵占。 (六)保守公司业务秘密,不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 (七)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定应立即 遵照执行。 (八)上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗和看报纸、杂志等。不得接待私人来访,拨打私 人电话。 (九)注意和保持办公场所环境卫生,做到办公桌面及周围环境的整洁美观。 (十)不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。 (十一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (十二)对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借财物。 (十三)对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借。 (十四)不得携带任何违禁品进入办公场所。 (十五)公司员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。 (十六)不断进行业务学习,提高业务水平,为公司的发展作出积极的贡献。 (一)公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 聘 用 (二)公司聘用员工以学识、品德、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时 不在所限。 (三)新员工聘用先由用人部门向行管部提交用人申请,由行管部落实后统一招聘。 (四) 由行管部、用人部门按岗位的要求对应聘人员进行面试、复试,用人部门最后确定 录用人员,并将应聘资料交行管部存档。行管部负责通知被录用人员办理有关上岗手续。 担 保 (一)公司员工一经试用,均应寻找担保人,保证其在本公司服务期间遵守公司一切规章。 新聘员工于办妥担保手续后才能上班。 (二)公司员工担保人,需具有以下资格之一: 1、团体保:资本充实经合法登记的企业; 2、个人保:本市公民,有正当职业和固定住址,在社会上有相当信誉及地位的人士(父母、 夫妻除外)。 (三)担保人应提供身份证或户口薄复印件,一寸近期免冠照片一张。 (四)被保人如有下列各款事情之一者,担保人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离 职手续。 1、尚欠公司之借款; 2、挪用、截流货款或其他费用; 3、违反经济合同之罚款; 4、因被担任人自身原因给公司造成的损失; (五)保证人的职业、住址或联系电话有变更时,应有担保人或被保人以书面形式通知公司 办理更正。 (六)公司员工如因职务变更对原担保人认为不能承担保证责任时,被保人应随时另寻担保 人。 (七)保证人如因故欲退保或因其它事故丧失保证资格时,应立即以书面形式通知本公司, 由被保人另寻找新担保人办妥换保手续,发还原缴保证书后方可解除保证责任。 (八) 司员工的担保人如发现不妥时,可随时通知被保人限期换保。在换保期间如有必要 可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 (九) 公司员工离职,经办妥移交手续后 6 个月内未发现任何问题时,才发还保证书,解 除保证人的保证责任。 试用及报到 (一) 新聘人员试用期两个月,经试用合格才能录用,填写转正申请表后方可转为正式员 工。 (二) 新聘人员在试用期内实行轮岗制度。新员工正式上岗时行管部会根据其应聘岗位制 订其在相关部门见习的具体时间,并通知相关部门主管,以监督其见习情况。 (二)新聘员工在试用期内品行和能力不佳,不适合工作者,随时停止试用。 (三)新聘员工在试用前办理有关上岗手续,手续齐全后方可正式上岗。办理上岗手续时, 应: 1、填写个人履历表; 2、交登记照片二张; 3、交身份证复印件一份; 4、交学历证及专业技术资格证复印件一份; 5、经济责任担保书。 人员培训 (一)新员工上岗前要经过培训,培训内容包括企业培训、员工手册培训、公司规章制度培 训、岗位培训等方面。企业培训、员工手册培训、公司规章制度培训由总经理、副总经理和 行政管理部组织培训,使新员工对公司情况有一个全面的了解。岗位培训由部门经理负责, 使新员工尽快达到上岗条件。 (二)各级员工的岗位培训和技能培训由部门经理负责,并在平时工作中进行,目的是要不 断提高现有人员的业务素质和工作能力。 (三)各级管理人员的培训由公司组织,使其不断提高经营管理水平。 岗位调动 (一)公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的岗位,被调的员工不能借故推诿。 (二)被调员工接到调动通知后,部门经理应在于一周内,其他人员于三日内办妥移交手续, 到新岗位上班。 (三)被调员工离开原职时应填写员工内部调动表,办理移交手续,移交清楚后才能赴新岗 位报到,不能按时办理移交者,可报行管部延期办理移交手续,否则按移交不清处理。 解 职 有下列情况之一者,可办理解职手续: (一)公司员工死亡; (二)公司员工自愿辞职者,应于辞职日 30 天前以书面形式申请批准,在未批准辞职前不 得离职,否则按旷工处理; (三)保证人更换期间,所属一级主管认为有必要停职,自停职起 15 天内未办妥换保手续 者。 (四)停薪留职超过 6 个月者; (五) 触犯法律嫌疑重大被扣押或被起诉者,但判决无罪确定后,可予复职。 (六) 公司员工解职,除"死亡"不能办理交接手续外,其他均应办理交接手续,经各部门 经理和总经理签准后才能离职。 交 接 (一)公司员工交接分主管人员交接和经管人员交接。主管人员指公司营业主管以上人员, 经管人员指直接经管财物或事务人员。 (二)主管人员应就下列事项分别造册办理移交: 1、所辖人员名册; 2、未办及未了事项; 3、主管财物及事务。 (三)经管人员应就下列事项分别造册办理移交: 1、所经管的财物事务; 2、未办及未了事项。 (四)部门经理以上人员交接由公司总经理派人监交,其余人员由部门经理派人监交。 (五)交接中如发生争执,应由监交人写明事情经过,会同移交人和接收人提出处理意见, 呈报上级主管核定。 (六)各级人员移交时,接收人和监交人应按移交清册逐项点收清楚,三方在移交清册上签 字,除三方各留一份外,要另复印一份交公司行管部存档。 (七)各级人员移交应亲自办理,如因特殊情况,不能亲自移交的,经批准可指定负责人代 为办理交接,所有一切责任仍由原移交人负责。 (八)各级人员过期不移交或移交不清者,责令于 10 日内交接清楚,缺少的公物或致公司 受损失者应负赔偿责任。 考核评定 (一)公司员工考核评定分为试用期考核评定、平时考核评定和年终考核评定三种。 (二)试用期满考核评定:试用人员试用期满,由试用部门经理负责考核。如试用部门认为 有必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇,应附试用考核表,注明具休事实情节,呈 报主管总经理核准。延长试用,不得超过三个月。考核人员应督导被考核人员提交试用期间 心得报告。 (三) 各级人员的考核在每月月底进行,考核人员由部门经理及各级主管人员组成。考核 办法是由参加考核的人员对其考核内容进行评议、打分。每月考核成绩与当月工资挂钩。 (四) 每月考核最后一名,全部门通报。连续三个月考核最后一名,待岗培训,培训后仍 不能上岗者,按离职处理。 (五)每年 6 月底、12 月底公司组织两次全员绩效考核,分别从业绩、能力、态度三方面 对员工的工作进行考核评定。两次成绩的平均值为全年的考核成绩,全年考核成绩与年终评 先、工资晋级、年终奖金等挂钩。 (六)办理考核的人员应严守秘密,不得营私舞弊或遗漏。 奖 惩 (一)公司员工之奖惩分为嘉奖、记功、记大功三种;惩处分为警告、记过、记大过三种。 (二)有以下事迹之一者,应予嘉奖: 1、对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良、成绩特别突出者; 2、积极提出合理化建议,对业务、管理有重大改善,从而提高效益或降低成本费用者; 3、一贯忠于职守,工作自觉主动、积极负责、廉洁奉公,事迹突出者; 4、能够主动检举、揭发坏人坏事、防止公司损失者; 5、临时重要任务,能如期完成,并达到预期目标者。 (三)有下列事迹之一者,应予以记功或记大功: 1、对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等业务、管理之方法作出重大改革或建议, 经采纳实施成效显著者; 2、对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护或预先防止,使公司免受损失者; 3、及时制止了重大意外事件或变故的发生者; 4、为公司争取荣誉者。 (四)有以下情形之一者,应予警告: 1、工作时间内私自外出者; 2、在公司打印、复印或用公司传真递送个人资料者; 3、利用公司电话长时间拨打私人电话者; 4、对上级主管之命令有不同意见,未予,而擅自违抗指挥者;婉转说明,或虽经陈述未被 采纳 5、行为不检,有损公司声誉者; 6、在工作场所喧哗口角者; 7、在公司易燃场所吸烟者; 8、对本身职务不能胜任者; 9、故意损害公司财物者; 10、在公司内散播谣言,搬弄事非、破坏团结,妨害工作秩序者。 (五)有以下情形之一者,应予记过或记大过: 1、无正当理由延误公事或擅自改变工作方法,致使公司蒙受损失者; 2、指挥不当或监督不周,致部属发生错误,使公司发生损失者; 3、在公司打人或互相打骂者; 4、利用职权营私舞弊,或利用公司名义在外招谣撞骗者; 5、无故旷工者; 6、泄露公司业务机密,或未经许可,擅自在外兼职,参加经营与公司业务有关之事业者; 7、携带武器、凶器或违禁品前来公司者; 8、有煽动怠工或罢工之具体事实者。 (六)其他未经例举而应予奖惩的事项,可视情节轻重分别予以奖惩。 (七)公司员工奖惩事项,由各部门经理列举事实,报行管部审核。行管部调查核实后,报 总经理批准。 (八)奖惩均依下列标准在年终考核时扣分或加分: 1、警告 1 次:扣 1 分; 2、记小过 1 次:扣 3 分; 3、记大过 1 次:扣 9 分; 4、嘉奖 1 次:加 1 分; 5、记小功 1 次:加 3 分; 6、记大功 1 次:加 9 分。 (九) 公司员工奖惩可累计,以嘉奖三次作为记功一次,记功三次作为记大功一次。警告 三次作为记过一次,记过三次作为记大过一次。同一年度功过可以互相抵消,以嘉奖抵警告, 记功抵记过,记大功抵记大过。 销售人员奖惩办法 1、 奖励: (1) 提供合理化建议和销售新策略,使公司效益增加者; (2) 主动反映可开发销售的"新产品"而被公司采用的; (3) 提供竞争对手情况,为公司制定销售政策提供帮助的; (4) 对所辖客户信用调查属实,事先防范,使公司避免货款损失的; (5) 开拓"新地区"、"新产品"、"新客户"成效显著的; (6) 超额完成全年销售指标 20%的; (7) 公司"滞销品"能在规定期限内销售完的; (8) 其他表现优异,视贡献程度给予奖励。 奖励分为嘉奖、奖金、晋级和浮动工资四种。 2、 处分: (1) 挪用公款或与客户串通,私自做生意,坑害公司利益的; (2) 泄露公司业务机密的; (3) 涉足职业赌场或与客户赌博者; (4) 不按照公司制定的销售策略进行销售,擅自改变销售方式和价格等,给公司造成的损 失的; (5) 不按规定建立客户资料或不及时提供市场反馈信息的; (6) 全年销售没有达到销售目标 80%的。 处分分为警告、罚款、降级、免职四种。情节严重,给公司造成重大损失的,公司将循法律 途径解决。 (一)迟到: 考勤制度 1、公司员工均须按时间上下班,工作时间开始后 5 分钟至 15 分钟以内到班者为迟到; 2、迟到一次罚款 10 元。 (二)早退: 1、工作终了前 15 分钟内下班者为早退; 2、早退一次罚款 10 元。 (三)旷工: 1、迟到 15 分钟以上到班者,以旷工半天论处,但因公外出或请假经主管经理证明者除外; 2、提前 15 分钟以上下班者,以旷工半天论处,但因公外出或请假经主管经理证明者除外; 3、未经请假或假满未经续假而擅自不上班者; 4、委托他人或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处; 5、上班不签到者以旷工论处,如有事不能签到可电话通知,说明情况。 6、旷工扣发当日工资,加罚 20 元,并给予记过处分,另扣除考核 3 分; 7、无故连续旷工 2 日或全月累计无故旷工 3 日或一年旷工达 6 日者,给予解雇。 (四)私自外出: 1、员工外出办理业务须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间,否则按私自外出处 理; 2、私自外出,一次罚款 10 元,并给予警告处分。 (五)公司员工考勤实行打卡制。每天刷四次卡分别为上午上班、上午下班、下午上班、下 午下班。不得代人打卡或让别人代打卡,打卡者代一人打卡罚款 200 元(代二人打卡罚款 400 元,依次类推),被代打卡者罚款 200 元。 (六)经理以上人员每天早上必须刷卡,如有特殊原因可打电话通知行管部。根据实际情况 可给予一定的灵活时间,每月累计结果如果超出规定,罚款 50 元。 请假、休假制度 (一)病假:因本人有病须治疗或休养可请病假,年累计不得超过 10 天,逾期仍未痊愈者, 可办理停薪留职,但以半年为限。 (二)事假:因私事需本人亲自处理者,可请事假,每年累计不得超过 7 天。 (三)婚假:本人结婚,可请婚假 7 天。 (四)丧假:祖父母、父母或配偶、子女丧亡者,可请丧假 7 天。 (五)产假:女职工分娩,可请产假 4 个月。 (六)请假期间内的工资,按下列规定发放: 1、请病假、事假扣发当日工资; 2、因患病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可办理停薪留职手续,但最长不超过半 年,半年内仍未痊愈,无法上班的,公司按离职处理; 3、事假逾期,可办理停薪留职手续,但最长不能超过 1 个月,1 个月后仍无法上班者,公 司按离职处理。 4、请婚假、丧假未逾规定天数工资照发、超过规定天数按事假处理,不计发工资。逾期一 个月按自动离职处理。 5、产假未逾规定天数每月发放 300 元,超过规定天数按事假处理,不计发工资。但最多只 可延期 1 个月,超过 1 个月按自动离职处理。 (七)员工请假,均应事先出具请假单,不准事后补。请假在 3 天以内,由部门经理核准; 请假在 3 天以上,由副总经理以上人员核准,病假在 7 天以上者,应附医师证明。 (八)部门经理以上人员请假,应报总经理批准。 (九)凡未请假或请假不准而未到者,以旷工论处。 (十)公司人员服务满一年的(当年 6 月份以前满一年的,可在当年下半年享受年休假,算 当年的年休假),可依下列规定,给予特别带薪休假: 1、工作满一年以上未满三年者,每年 7 日; 2、工作满三年以上未满五年者,每年 10 日; 3、工作满五年以上未满十年者,每年 14 日; 4、工作满十年以上者,每满一年加给一日,但休假总数不得超过 30 日。 (十一)特别休假,应在不妨碍工作范围内,由各部门就工作情况排定每人轮流休假日期后 施行。如因工作需要可随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足其假期。特别休假 应当年休完,不得往后累积,未休假者,公司不给予经济补偿。 (十二)特别休假由本人先写休假申请,经部门经理签字、总经理签字同意后,才能施行。 公司员工基本要求 1、主动性:自觉主动地完成工作,而不是等待领导分派和指导工作; 2、责任心:对自己的工作负责,做到善始善终,认真完成每一项工作; 3、进取心:严格要求自己,树立远大的目标,激励自己不断提高业务水平; 4、自信心:对自己的工作能力和学习能力有自信心,相信自己能胜任工作,并能通过学习 不断提高和进步。 5、友善心:对待家人和同事都能持亲切友好的态度,为自己创造良好的家庭气氛和工作环 境,心境良好地投入工作中去; 6、忠诚性:忠于公司,全力维护公司、公司领导和同事的声誉和利益。 员工行为守则 1、待人诚实真挚,互相尊重; 2、使用清晰明白的语言,摒弃抱怨,只做建议性批评; 3、细致耐心地聆听对方讲话,准确有效地与人沟通; 4、力求思路广阔,遇事积极思考,工作自觉主动; 5、上班时间不得闲聊,讨论问题应选择适当的时间和地点,以避免妨碍他人工作; 6、有协作精神,能协助领导和同事有效地完成工作; 7、相信自己的判断力,不人云亦云,对自己的行为负责; 8、心胸宽广,公正地对待公司和同事; 9、能虚心接受批评,并能坦诚对待自己的错误,认真从中吸取教训; 10、尊重他人意见,对正确的意见给予支持。 办公室行为规范 1、 上下班按时打卡,不许代人打卡,一经发现双方均按旷工处理。 2、 早晨上班先打扫办公室卫生,注意保持办公桌面及周围环境的整洁美观。 3、 着装整洁大方,不许奇装异服,不许穿拖鞋和短裤到办公室。 4、 上班时间要佩戴胸卡。 5、 接听电话时要先说:“你好,***。” 6、 在办公室内不许坐在办公桌上,不许将脚跷到办公桌上,离座后要把椅子放在办公桌下。 7、 客人来访要起立问好,实行首人首问制。即客人首先问谁,谁要负责将客人带到有关部 门。 8、 上班时间不许串岗、嬉闹、高声喧哗、吃零食和看报纸、杂志等。不许接待私人来访, 拨打私人电话,以免妨碍他人工作。 9、 办公室内禁止吸烟。 10、 下班时注意关闭门窗、电器开关,以防被盗和事故。 员工十不准 1、不准相互议论,破坏员工团结; 2、不准相互扯皮,降低工作效率; 3、不准自行其事,改变领导意图; 4、不准假公济私,损害公司利益; 5、不准麻痹大意,泄露公司机密; 6、不准奇装异服,影响公司形象; 7、不准积压公务,妨碍工作进行; 8、不准大手大脚,浪费公司财产; 9、不准遇变而退,贪求自身安全; 10、不准违法乱纪,危害社会治安。 各地联络处管理制度 为了统一公司各地市联络处的形象,规范各地联络处的管理,经公司办公会讨论制定该管理制度,望各地 联络处遵照执行。 一、 行政管理制度 (一) 例会制度 1. 召开时间:每天早上 8:30-9:30,时间为 0.5-1 个小时。 2. 例会内容: (1) 前日工作总结; (2) 当日工作安排; (3) 工作中出现的问题及解决方案; (4) 日常事务的处理,如公司最新的工作安排、指示等。 3. 参会人员:各分公司在当地的所有人员,根据具体情况,由各分公司分头开或由联络处负责人统 一召开。 4. 专人负责做好会议记录。(附表一) (二) 文件资料管理制度 1. 总公司或各分公司下发的文件,需传真至各个联络处,并电话确认是否收到。 2. 联络处任何人员收到公司的文件资料应及时交给负责人,负责人应及时通知有关人员,不得延误。 3. 私人资料不得在办事处打印、传真,以免影响正常工作。 4. 应树立严格的保密观念,联络处任何人员不得随意将文件资料中有关业务秘密或管理中须保密的 事项透露给他人,不得截留任何文件。 5. 专人负责管理文件资料,做好登记,填写会议记录簿(附表二)。 6. 如有违反上述规定,给公司、联络处造成不良社会影响或较大经济损失的,将处以罚款或辞退。 (三) 办公用品管理制度 1. 领用:领用人填写办公用品领用登记表,负责人核实发放。(附表三) 2. 购买:各联络处负责人根据实际情况,每月初提出采购计划,造费用预算,报总公司行管部审批 后,在当地购买,当月不能超预算支出。费用由领用的分公司承担。 (四) 办公设备、用具管理制度 1. 购置 (1) 办公设备、用具是指使用年限在半年以上,单价在 50 元以上的办公用品; (2) 需购置办公设备、用具的办事处应先造购置计划报总公司行管部,审批后在当地购买,并 报公司行管部备案登记,属固定资产支出,要同时报财务备案登记,办事处将保修卡及发票复印 件妥善保管,以备保修、维修时使用; (3) 购置后,由经办人、验收人分别在发票上签字,报总公司行管部审批后报销。费用由各分 公司分摊。 2. 领用登记 领用人填写办公设备领用登记表。 3. 使用保管 联络处领物后要妥善保管使用,不得私自转借、转让,否则造成的损失由责任人赔偿,联络处负 责人对联络处的固定资产、办公设备等有管理责任,如发生损失要负领导责任,给予相应的处罚。 4. 报修、报废 (1) 办公设备用具报修,由专人负责,查明损坏原因,如属物品质量问题,由购买人与商家协 商处理;如属人为故意损坏,由责任人负责赔偿。 (2) 办公设备、用具报废时,由联络处负责人递交报废报告,详细报明情况,由总公司行管部 批准处理。 (五) 各地联络处办公地点租在当地中档的写字楼上,面积 60-80 平方米。办公用具、桌 椅按总公司要求统一配置。办公室租金由各分公司分摊。 (六) 各分公司在当地的业务人员住宿由联络处负责人协调安排,费用由各分公司分摊。 (七) 办公室行为规范 各地市联络处内勤职责 1、 收发、管理、保存文件、资料、传真、E-mail,接听电话,传达网络信息,保证公司和 各地联络处的信息畅通; 2、 及时收集、汇总当天手机销售量,应用"进销存软件"输入手机串号并仔细核对,保证公 司及时了解手机销售情况; 3、 保证联络处办公室电话、电脑按规定使用,杜绝因私使用公共财物的现象; 4、 打扫办公室卫生,保证办公室整洁; 5、 日常工作各种费用(水费、电费等)的缴纳; 6、 礼貌周到地做好客户接待工作并及时反馈给相关部门; 7、 客观地做好业务人员考勤管理; 8、 做好会议记录; 9、 公司交办的其他事项。 办公室行为规范 1. 上下班按时签到,不许代人签到,一经发现双方均按旷工处理。 2. 早晨上班先打扫办公室卫生,注意保持办公桌面及周围环境的整洁美观。 3. 着装整洁大方,不许奇装异服,不许穿拖鞋和短裤到办公室。 4. 接听电话时要先说:“你好,*****联络处。” 5. 在办公室内不许坐在办公桌上,不许将脚跷到办公桌上,离座后要把椅子放在办公 桌下。 6. 客人来访要起立问好,实行首人首问制。 7. 上班时间不许嬉闹、高声喧哗、吃零食和看报纸、杂志等。不许接待私人来访、拨 打私人电话,以免妨碍他人工作。 8. 办公室内禁止吸烟。 9. 下班时注意关闭门窗、电器开关,以防被盗和事故。 附 表 一 时 间: 年 月 日 会 议 记 录 簿 地 点: 参 会: 缺席及原因: 主持人: 记录人: 内 容: 附 表 二 负责人签字: 文件资料登记表 时间 内容 相关人员 备注 附 表 三 办公用品领用登记表 时间 领用人姓名 办公用品名称及规格 数量 领用人签字 备注 二、 人事管理制度 (一)考勤制度 1. 工作时间: 上午 8:30-12:00,下午 14:00-18:00。每周工作 6 天。 2. 签到:联络处全体员工上下班均应依规定签到。在任何情况下托人或代人签到者,一经发现,代 一人签到罚款 200 元(代二人罚款 400 元,依次类推),托人签到者罚款 200 元。 3. 迟到、早退: (1) 联络处员工均须按时间上下班,工作开始后 5 分钟至 15 分钟以内到班者为迟到; (2) 迟到一次罚款 10 元; (3) 工作终了前 15 分钟以内下班者为早退; (4) 早退一次罚款 10 元。 4. 旷工: (1) 迟到 15 分钟以上到班者,以旷工半天论处,但因公外出或请假经主管人员证明者除外; (2) 提前 15 分钟以上下班者,以旷工半天论处,但因公外出或请假经主管人员证明者除外; (3) 未经请假或假满未经续假而擅自不上班者; (4) 委托他人或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处; (5) 上班不签到者以旷工论处,如有事不能签到可电话通知,说明情况。 (6) 旷工扣发当日工资,加罚 20 元,并给予记过处分,另扣除考核 3 分; (7) 无故连续旷工 2 日或全月累计无故旷工 3 日或一年旷工达 6 日者,给予解雇。 5. 私自外出: (1) 员工外出办理业务须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间,否则按私自外出处理; (2) 私自外出,一次罚款 10 元,并给予警告处分。 6. 考勤计算起止日期:每月 1 日至 31 日。联络处负责人指定专人负责记录考勤,每月 5 日前将上月 考勤统计表交至各分公司内勤人员。 (二)各地市联络处负责人由当业务员共同选举产生。联络处负责人每月增加 200 元津贴, 由总公司负担。 (三)各地联络处人员调离本地或离职要办理交接手续。联络处负责人应就下列事项分别造 册办理移交:1、所辖人员名册;2、未办及未了事项;3、主管财务及事务。交接由总公司 行管部派人监交。业务人员应就下列事项分别造册办理移交:1、所经管的财物事务;2、未 办及未了事项。交接由各分公司总经理派人监交。交接中如发生争执,应由监交人写明事情 经过,会同移交人和接收人提出处理意见,呈报上级主管核定。移交时接收人和监交人应按 移交清册逐项点收清楚,三方在移交清册上签字,除三方各留一份外,要另复印一份交总公 司行管部存档。移交应亲自办理,如因特殊情况,不能亲自移交的,经批准可指定负责人代 为办理交接,所有一切责任仍由原移交人负责。过期不移交或移交不清者,责令于 10 日内 交接清楚,缺少的公物或致公司受损失者应负赔偿责任。 (四)其他:未尽事宜均依***公司制度汇编及员工手册规定办理。 三、 财务管理制度 (一)人员配备 结合目前实际情况,公司驻各地市联络处为公司下属非独立核算分支机构,暂不配备专职财务人员,其财 务事项由总公司财务部和各分公司财务部集中管理。 公司驻各地市联络处负责人为其财务负责人,其职责权限如下: 1、负责联络处备用金的保管; 2、联络处业务人员费用初审; (二)费用管理 1、各联络处费用实行预算管理制度。 各地联络处负责人于每月 25 日前依据下月的业务计划编制下月的费用预算,及时报送总公司财务部。 各联络处费用报销依据已经审批的费用预算执行。如有临时支出项目需追加预算的,经总公司有关领导审 核签批后报送总公司财务部。 总公司财务部负责各地市联络处费用预算执行情况的监控,并于每月出具费用报表报送各地联络处负责人。 2、备用金制度。 总公司财务部依据各地市联络处费用开支情况,核定其备用金限额,并报公司有关领导审批备案。如需调 整限额,由联络处负责人提出申请后报公司财务部审核,经有关领导审批后备案。 各联络处负责人依核定的备用金限额办理借款手续,并对资金的安全性负责。 各地市联络处备用金于每次费用报销时予以补足。 3、联络处费用报销。 各地市联络处业务人员于报销相关业务费用时,应于原始单据填制粘贴完毕后交于其联络处负责人进行初 审,由联络处负责人审核签字后交由各分公司经理签批,到各分公司财务部报销。 各地市联络处负责人定期将联络处的相关费用票据报送公司主管部门经理签批,按照公司费用报销程序办 理费用报销事宜。 各地市联络处电话费由各分公司承担,由联络处负责人根据各分公司业务情况协调分摊,每月报行管部。 4、费用报销标准。 各地市联络处业务人员费用报销标准: ①驻外联络处的郑州户口人员在联络处工作期间,每人每天生活费及市内交通费共补助 20 元,补助费天数 的计算,按实际在联络处工作天数,每月计算一次。以上人员无论因公因私回郑州,一律不享受出差待遇。 其因公到郑州市以外地区的费用报销,按公司《出差管理规定》执行。 驻外联络处的当地户口人员在联络处工作期间不享受出差人员待遇,其因公到联络处以外地市出差及到郑 州办理公司事宜期间的费用报销,按公司《出差管理规定》执行。 ②长驻人员必须在当地租房住宿,公司不再报销出差住宿费。住宿标准一月每套房不超过 400 元。公司鼓 励各分公司人员合租住房,以节约费用,费用由各分公司协商分摊。 ③联络处日常费用开支标准,由总公司行管部根据各地市实际情况核定。项目如下: 房租、电话费、办公费、其他日杂费用等。 本管理制度自下发之日起开始执行。原下发的各地市办事处管理办法同时作废。后附《联络人负责人工作 职责》,望各地联络处负责人遵守执行。 联络处负责人职责 一、 行政管理 1. 主持例会的召开,安排专人负责做好会议记录,并按时传真至各分公司。 2. 传达总公司的各种文件资料,安排专人管理。收到文件资料后及时通知相关人员。 3. 安排落实办公场所,检查办公场所的环境卫生,保证员工有一个良好的办公环境和 办公秩序,监督各分公司业务人员办公室行为规范的执行。 4. 负责签订租房合同及合同保管、审核,电水费、房租交纳等。 5. 负责联络处固定资产、办公设备、办公家具的采购、维修维护及办公场所的安全, 负有管理责任。 二、 人事管理 1. 监督执行公司考勤制度,安排专人负责记录考勤,并在每月 5 日前将上月考勤统计 表传真至各分公司内勤处。 2. 组织员工学习公司的各项规章制度,及最新管理办法等。 三、 财务管理 1. 每月 25 日前对办公场所的各项费用编制预算,及时报送总公司财务。 2. 负责联络处备用金的保管。 3. 联络处业务人员的费用初审。 4. 每月将联络处住宿费、电话费的分摊明细报公司行管部。 薪酬管理办法 为统一公司薪酬管理,经公司办公会讨论,报董事会同意,制定此薪酬管理办法。公司各部 门、各分公司人员遵照执行,如有特殊情况需报总公司行管部审批。 1. 公司员工的薪酬实行岗位给予制,按其所任职务、工作内容繁简及责任的轻重给予 不同职等的薪资 。 2. 公司员工薪资分为 9 个职等,每职等分 15 个薪级。(薪级表可到公司行管部查询) 3. 公司各岗位按照工作内容、性质区分,划分为三大系列,即行政综合系列、技术系 列、市场营销系列。 行政系列包括行政管理部门、综合服务部门和各业务部门的管理人员和综合服务人 员; 技术系列包括售后服务部技术岗位和网络分公司的技术岗位; 市场营销系列包括公司所有从事市场推广、进行销售业务活动的人员。 4. 同一系列中的岗位虽然所评职位等级一样,但起点工资不完全一样。原则是市场营 销系列起点工资最高,技术系列介于市场营销和行政系列之间。 5. 同一系列新任各等职位人员,原则上均按公司规定的所任岗位的职等最低薪级起薪, 但有下列情况之一者,可提高其支薪薪级一至二级: ※其所具有的工作经验已超过该等所需专业工作三年以上。 ※其所具有的能力特别优异,并且是公司甚难罗致的人才。 6. 岗位派任的资格,应符合该岗位所需资格条件和规定。如因工作需要,致使派任者 的资格未能完全符合公司规定者,公司可给予权任。权任期为一年。在权任期中, 按比该岗位最低职等低一薪级的标准支付薪资 。权任期满成绩合乎工作要求者,可 免除权任,改支该岗位标准的薪资。 7. 同一系列由低职等岗位调任高职等岗位工作,应改支所调岗位职等的第一级薪级, 如原来薪资已超过所调岗位职等的第一薪级,可改支较原薪资高一级的薪级。 8. 同一系列由高职等岗位调任低职等岗位工作,应改支该低职等与原支薪资最接近的 薪级。 9. 不同系列人员的调动,原支薪点高于所调岗位的最低薪点者,按原支薪点归级。如 原支薪点低于所调岗位的最低薪点者,按所调岗位职等最低薪点归级。如所调岗位 没有相同薪点时,按相近原支薪点较高薪点归级。 10. 对既有技术职称,又有职务聘任的人员,只能享受一项,可在二者中取较高薪点归 级。 11. 公司每年年终视盈利状况,经董事会核定,给每位员工发放特别奖金。特别奖金按 员工当年的服务月数发放。如当年服务满三个月者(计算服务日期以每月 15 日为分 界点,15 日以前到岗的,算一个月;15 日以后到岗的本月不计算在内,不满三个月 不发放特别奖金),按月应发工资*系数 0.3 发放,当年服务满 6 个月者,按月应发 工资*系数 0.6 发放,当年服务满 10 个月以上者(含 10 个月),按月应发工资*系数 1.0 发放。 12. 公司新聘人员根据岗位不同,试用期分为 1-3 个月。试用期工资按学历高低分别规 定如下: 大专以下学历(含大专):500 元/月 本科学历:600 元/月(不具备工作经验者 500 元/月) 本科以上学历和具有特殊工作经验的,根据实际情况确定。 13. 女职工休产假,不论职位等级高低,一律按 300 元/月发放产假期间的工资。 14. 公司销售部门人员任务完成低于 50%,考核后工资低于 600 元者,按 600 元发放。 其他人员考核后工资低于 600 元者按 600 元发放。连续 2 个月考核工资都为 600 元 者,按待岗处理,待岗期 1 个月,待岗期工资 200 元。待岗一个月后仍无接收部门 的,按离职处理。 15. 月初未核定任务目标的部门和地区,按照基本工资的 70%发放。 16. 员工离职工资结算按现行工资标准*当月任务完成百分比*出勤天数/30(如任务完 成 80%,出勤 20 天,即实发工资数=应发工资数*80%*20/30)。 附等级职位对应表。 本管理办法自下发之日起开始执行。 等 级 职 位 对 应 表 市场营销系列 批发业务 项目工程 业务员 项目员 业务主管 项目经理 业务经理 项目主管 等级 系列岗位 行政综合系列 技术系列 职员 技术员 零售业务 营业员 专员 助理工程师 营业主管 主管 工程师(1) 店面经理 总公司部门经理助理、 分公司部门经理 总公司部门经理、 分公司总助 副总、总助、 分公司总经理 工程师(2) 工程师(3) 高级工程师(1) 常务副总 高级工程师(2) 总经理 高级工程师(3) 董事长 1 2 3 4 5 6 7 8 9 备注 行政综 合系 列各 岗位 的起 薪点为各等 1 级。 1、技术员---工程师 (3)各岗位的起薪点 为各等 3 级。 2、高级工程师(1) --- 高级工程师(3)各岗 位 起 薪 点 为 各 等 1 级。 零售业务各岗位的 批发业务、项目工 程各岗位的起薪点 起薪点为各等 6 级。 为各等 8 级。 人员管理工作流程及权限 为明确人员管理工作流程及权限,使公司的人事管理更加清晰化、规范化,经公司办公会讨 论,制定以下工作制度,望大家遵守执行。 一、人员招聘流程: 1. 各分公司、总公司各部门提出用人申请,由各分公司总经理、各部门经理签字确认, 写明用人需求(人员数量、学历、性别、年龄、工作经验、技能及其他特殊要求等), 交由总公司行管部。 2. 总公司行管部通过人才网及其他方式收集信息资料,大约 1-2 周的时间。 3. 行管部根据资料收集的情况安排时间进行初试。 4. 初试后行管部将资料转各分公司或各部门,由各分公司内勤或各分公司经理安排复 试。 5. 复试后认为合适的人员各分公司内勤通知办理有关上岗手续(详细个人资料、经济 担保书等)。总公司各部门由行管部负责通知办理上岗手续。 6. 手续齐全后由各分公司总经理或总公司各部门经理签字同意试用后交总公司行管 部,即进入试用期(一般为 1-3 个月)。如需特殊对待的请在上岗登记表备注中注明。 二、转正流程: 1. 试用人员到转正期需填写《转正申请表》,并由其主管进行初评。 2. 分公司总经理或总公司各部门经理根据初评结果进行初步评定(是否转正、定岗定 级等)。 3. 分公司内勤人员将总经理或总公司各部门经理签署过意见的《转正申请表》交总公 司行管部,由公司行管部最终核定并存档。 4. 分公司由内勤督促转正人员签署《劳动合同》,总公司各部门由行管部负责督促,合 同交总公司行管部存档。 三、离职流程: 1. 分公司各岗位离职人员填写《离职表》由其主管、财务、内勤签字,确认工作已交 接、无欠款、工资结算截止日期等有关内容,并报分公司总经理签批。总公司各岗 位人员离职需填写《离职表》由其主管、部门经理、财务、行管及其他相关部门签 字确认。 2. 分公司总经理签字确认或总公司各相关部门签字后交由总公司行管部存档备查。 凡是公司正式员工均需按照以上流程执行,所有人事档案、资料均由各分公司总经 理或总公司各部门经理签字确认后交由总公司行管部存档备案。 以上制度自下发之日起执行。 结算制度及有关流程(草案) 一、发货流程 1、外地经销商发货流程 ①外地经销商发货原则上是款到发货,各经销商必须按要求,分机型将货款存入公司指定的 不同银行卡号上,并将存款单及发货明细传真至结算部查询员处,以便及时发货。(传真: 0371-5905912) ②如果两个公司的款汇入其中一个分公司卡号上,结算部只能按照汇入此卡号上的帐款与明 细发货,另外一个分公司帐户视同未存款。如需调帐发货,只有收到经销商的调帐通知单, 调整两个分公司的应收帐款后方可发货。 ③经销商如需先发货再付款的,必须与有关分公司作购销合同,但合同的签字权在总公司, 合同上必须注明货到付款或付款期限,上一笔欠款未清不能再作合同。 ④对于定货时少打款的客户,按现有金额发货,即少发一台机器。 2、郑州市区经销商发货流程 ①郑州郊县的经销商发货流程参照外地经销商发货流程。 ②一般的经销商第一天发货,第二天公司必须收到现金或支票,付支票的经销商在一个月内 累计三次帐户透支,则改为收现金,不再收支票。 ③对于特殊客户如"国美"、"***忆通"、"通利"、"迪信通",一周清零一次货款(即 7 天到 帐)。如上周货款未回,暂停发货。 二、与经销商帐目的核对:每月 10 日结算应收帐款管理员,将前一天之前应收帐款对帐单 打印,分地区交给业务员,逐个传给经销商,业务员自收到对帐单之日起一个星期内与经销 商确认回传给公司结算部。否则,停止发货,待帐目对清后继续发货。 三、礼品的出库管理:正常的出库按照公司规定执行,特殊情况如送人等,有成本的礼品出 库由公司总经理或授权人签字,没有成本的礼品需由分公司负责人签字。 四、返库机入库管理:需返库的机器,由仓管验收签字,符合入库条件,即完整的新机,由分 公司经理签字,办理入库手续。 五、售后调拨机器出库管理:销售售后需从大库调拨机器,应有分公司经理签字同意方可出 库。需返大库的机器也应由分公司经理签字. 分公司管理若干项规定(草案) 为了给各分公司创建一个公开、公平、公正的考评机制,经公司办公会讨论,报董事会批准 特制定该管理办法,望各部门、各分公司遵照执行。如有特殊情况需报总公司审批。 一、 考核指标: 1、 利润指标:第一个月总公司授权各分公司占用资本额度,并据此制定每个分公司的利润 目标;下月度利润目标=(本月度利润目标+本月度利润完成额)÷2,若分公司所占有资本额 发生改变,则按占用资本变动比率,调整利润目标;对于临时追加占用资本(期限在 15 天 内),经总公司批准后,按日息 0.1%支付利息使用,超过 15 天,则要调整月度利润目标;每 月利润指标在当月 5 日由业务管理部下达各分公司,该指标考核分为 100 分,根据利润目标 完成率上下浮动。 网络分公司采用季度利润指标,第四个月 5 日公布本季度利润目标,每月利润考核暂定 100 分,三个月进行一次差额或超额补充计算。 2、 库龄指标:同一批次产品(以入库时间为准)在库时间超过 30 天,视为不良库存,在 作成本调整的同时,每一万元不良库存额给予 0.25 分的负激励,每延期 15 天再增加 0.25 分/ 万,同月度本指标负激励封顶 20 分;若本月度无超龄库存,则给予 2 分的正激励,连续 3 个月 以上无超龄库存,则从第四个月起给予每月 3 分的正激励。 3、 应收款指标:总公司规定与客户的贸易原则是先款后货(由结算部具体监控);对于郑州 市大客户授予分公司货到付款(次日到帐),对于迪信通、***忆通、通利、国美公司可视情况 操作,但款期不得超过七天(以到帐日为准),违反以上规定,给予分公司每天 0.5%的滞纳金; 超期款按天累计金额,月底汇总,每一万元给予 0.5 分的负激励,封顶 20 分; 对于合同用户需经总公司批准,款期按合同执行,同时授予网络公司±15 天特别款期,CDMA 公司±7 天特别款期;对于上家返利、押金等其他应收款,参照合同用户,向总公司申请明 确的结算时间(款期),按本条执行; 若本月度无超期应收款,则给予 2 分的正激励,连续 3 个月以上无超期款,则从第四个月起给予每月 3 分的正激励。 4、 不良资产指标:对于资产遗失由责任人承担损失;对于应收款超过 60 天视作呆帐,先从 责任公司工资总额中扣除;若日后收回,再返还分公司工资。 5、 团队建设与管理(本项激励±5 分):总公司对分公司每月随机抽取 5 名以上的员工进行 意见调查,采用评分制,满分 10 分,按平均得分比例评定本项得分; 6、 网络建设与维护(本项激励±5 分):总公司对分公司每月进行 5 名以上的客户意见调查, 采用评分制,满分 10 分,按平均得分比例评定本项得分;要求各分公司每月 3 日提供最新客 户名单,否则本项负激励 5 分;本项内容逐步加入终端零售掌控及分公司之间配合要求。 直 销分公司本项考核主要是针对各零售网点的店容店貌、服务态度等进行评议。 7、 月度考核:每月考评分按分公司利润完成比例得基准分,然后在此基础上进行其他项评分 加减,最后得分为本月度分公司负责人的考评分,乘于薪资标准;由业务管理部负责计算,报 总公司总经理审定。 二、 报表处理 1、 每日下午分公司财务人员和结算人员把本公司当日的流动资产占用明细表报业务管理 部,包括:应收款分析、库龄分析、其他应收款、预付款-厂家、预收款-客户等明细, 业务 管理部负责汇总并报总公司总经理 。 2、 每月 27 日分公司上报销售任务分解表、费用预算申请表、资金需求表报业务管理部, 经总公司总经理和常务副总审定后,分别报送行管部、财务部、结算部。 3、 每月 3 日各分公司主管财务人员报业务管理部,销售任务完成情况、费用使用项目表及 利润完成额。 三、 业务政策备案 1、 分公司针对客户所采用的一切销售政策,如:开票价、返利空间、二批价、调价、零售 价,和市场政策,如:终端奖励政策、赠品配送方式、推广活动,书面报业务管理部备案, 经签字性备案报财务或结算相关部门执行,否则不见签字性备案不予以执行。 2、 与厂家达成的所有政策要有书面证明,并明确责任人,报主管财务人员或结算人员。 四、 宣传广告 对于宣传及广告有总公司统一协调执行。 五、 遗留问题 本政策从 12 月开始执行,对于存在历史遗留问题,各分公司抓紧时间清理,从 2003 年元月 份所有考核开始执行。 分公司财务管理办法(试行) 一、 财务人员配置与管理:各分公司配备财务部经理 1 人、会计 1 人、出纳 1 人。人员由 总公司统一派遣、统一调度,其工资、奖金、福利等统一由总公司发放(该费用由其服务的 分公司承担)。其核算业务由总公司财务部统一指导,并接受总公司财务部每月稽核一次。 二、 付款签审权限:各分公司向已在总公司备案的对口供应商支付货款,一律由分公司总 经理签批付款申请单,经财务主管审签后报结算部;向其他业务单位支付款项,事先须由分 公司编制预算,报经总公司总经理或其授权的签字人批准后,方可在预算内支付。预算外部 分,一单一批,由分公司财务部经理初审,然后报总公司总经理或其授权的签字人批准。 三、 备用金管理:各部门备用金总金额限额 2 万元,单人累计借款不超过 1500 元,专款专 用。凡借支备用金,费用应及时报销、结清;最长使用期限为 1 个月,到期不结清,从当月 工资中扣除。借支备用金由本人填写借据,由分公司总经理签批,并由财务主管确认借款人 在出纳处无欠款后审签。 四、 费用管理 1.费用预算制度:每月 25 日前报费用预算表至财务主管处一式两份,经财务主管审核签字 后将其中一份报总公司业务管理部,业务管理部汇总后报总公司常务付总和总经理审批。费 用预算必须包括所列费用各大项明细,并简要分析预算理由。 2.预算内费用签审权限:预算内费用,分公司副总经理以下人员在 3000 元以下的费用由分 公司财务部经理初审、分公司总经理签批;分公司副总经理以下人员在 3000 元以上的费用、 分公司总经理的所有费用,由分公司财务部经理初审、总公司总经理或其授权的签字人签批。 3.预算外费用审批权限:由分公司财务部经理初审、总公司总经理或其授权的签字人签批。 4、业务促销等专项活动的相关费用,必须由相关业务人员编制费用预算,经分公司总经理 和总公司总经理或其授权的签字人分别签批后,报送分公司财务部。业务促销活动结束后 10 个工作日内,经办人应将该项活动的合理费用报销,财务人员汇集所有相关费用与预算 对比分析,并将结果报送总公司财务部。 5、费用报销:所有费用单据应合法、项目齐全、抬头正确;报销明细单应填写详细,字迹 清楚;报销时间:每天上午下班前 2 个小时,下午下班前 2 个小时。 五、 财务与业务部门的衔接管理: 1、业务部门与供应商签定的购销合同、调价政策、返利政策等,必须全部报财务主管处备 案,执行中如有变动应及时通知财务。 2、财务部门建立付款、到货、到票备查帐,随时向业务部门通报,配合业务部门向供应商 索要增值税专用发票,随时与供应商核对,每月初向供应商传真对帐单,并要求供应商确认 后回传。 3、本地调货一律见增值税专票付款。 4、外地供应商,视具体情况,制定向供应商索票方式、时间:⑴票随货到,⑵定期开票。 5、业务部门对客户的销售政策、调价政策、返利政策,每月 25 日前将下月的该项情况,提 供详细书面材料给财务,当月该项政策有变动的及时通知财务主管备案,未经备案不予执行。 6、业务单项活动或系列活动应事前做好预算、执行计划、政策等,并将上述资料报财务主 管处备案;业务会议如有必要,应请财务主管列席。 7、业务部门对新开辟的客户资源,凡一般纳税人应于初次交易时提供客户的税务登记证、 一般纳税人认证表等资料;小规模纳税人,一律开普通发票。 8、当月销售当月发票全部开出,过期不补,返利政策、调价政策,全部反映到发票的票面 上。 9、业务人员的家庭驻地及被派往办事处所在地,应由各分公司内勤人员将清单报送财务部 门,如有变动及时调整,以便财务人员审核差旅补助。 10、店员奖励政策的执行,一律按串号管理,由财务部门指派专人负责查询、核销。 11、电话费标准:按照总公司制定的总标准,然后结合各部门实际情况,由各部门报预算, 按照签批后的预算标准执行。 六、 物流系统管理:库管人员的配置及库存商品的管理:仓库由总公司财务部统一配备管 理人员,库存商品由总公司财务部统一管理,各分公司财务人员每月监盘对库一次,参与盘 点的财务人员在仓库管理人员协助下每月出具盘点报告,分析库龄及残次废品等情况,并提 出处理建议,呈报各分公司总经理及总公司总经理和常务付总。 1、引入库龄概念,划分正常库存、超期库存、超长期库存。超期库存每月底按帐面金额的 10%计提跌价准备。关于库龄的时间规定如下: 正常库存:在先进先出法下,先入库的商品先出库,在库累计时间不超过 1 个月的商品。 超期库存:在先进先出法下,先入库的商品先出库,在库累计时间超过 1 个月不到 2 个月的 商品。 超长期库存:在先进先出法下,先入库的商品先出库,在库累计时间超过 2 个月的商品。 2、引入良品概念,划分良品、次良品、非良品、废品。次良品及非良品每月底按帐面金额 的 10%计提跌价准备,废品及时做帐务报废手续。 良品:在库的商品无论从外部包装和内部质量来讲都是合格的商品,配件完整无缺,在销售 时可以全价销售。 次良品:在库的商品从外部包装和内部质量来讲是合格的商品,配件有单项缺损,或商品有 轻微划痕或包装有破损,可以销售但对销售价格有影响,如销售折价幅度在 10%以内。 非良品:商品本身有销售价值,但商品有明显划痕或包装破损,配件有缺损,可以销售但对 销售价格有影响,如销售折价幅度在 10%~40%以内。 废品:商品外部几乎没有包装,或存在质量问题,基本上没有销售价值或销售后有较大售后 成本,配件缺失严重,如销售折价幅度在 60%以下。 3、售后仓位的建帐建制:对经销商或顾客送修机器、寄厂家返修机器、返还经销商或顾客 的机器,制定相关流程,统一单据格式,建立备查帐,指定专人负责。必须做到帐物分离。 4、售后借机、个人借机:在库龄管理的前提下,引入超期贬值概念,并将贬值部分计入相 关成本和个人借款。明确借机签批手续,并对以前借机情况清查、清零。售后借机应由相应 品牌分公司总经理签批,个人借机应由总公司总经理签批。 5、返库:各种返库必须履行返库审签手续,由分公司总经理以上领导签字同意返库,由仓 库入库管理员严把入库关,对影响再销售的返库商品坚决拒收。 七、赊销:业务部门对在限定地区内的限定客户,严格制定一个信用度。并制定相应对帐和 收款措施,达成一个付款协议。其他不在该范围内的客户与未达成收款协议的客户一律不予 赊欠销售。 八、 其他财务方面的管理制度参照总公司有关制度执行。 关于公司货物运输时间的规定 由于分公司成立后,出现订单分散,一家一天多次送货的现象,造成公司运输人力、时间和 成本的重复和浪费,为避免以上问题,提高运输效率,节约运输成本,更好地为各分公司服 务,特对公司货物运输时间作出规定: 每天早上 9:30 发第一班车,以后每隔一小时发一班,直至下午 6:30。 请各分公司和经销商沟通好,单子及时开出,运输人员按照运输时间及时发货,共同将公司 的运输服务工作做好。 此规定自文件下发之日起执行,如有变动,公司将下文正式通知。 河南世纪***企业发展有限公司 二○○二年十二月三日 世纪***网路安全管理制度 为保证公司网络的正常运行和健康发展,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管 理暂行规定》、《中国计算机网管理办法》和国家有关法律规定,结合公司实际情况,特制 定本条例。 一、世纪***网的工作人员和连入公司网的所有用户必须遵守《中华人民共和国计算机信息 系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有 关法律、法规,并严格执行本条例。 二、严禁擅自连入公司网络,入网部门和个人要办理入网登记手续,并自觉遵守管理制度。 三、公司的所有工作人员和用户必须接受公司有关部门依法进行的监督检查,并对公司采取 的必要措施给予配合。 四、在公司网上不允许进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和网络设备的活动;不允许在 网络上发布不真实的信息或散布计算机病毒;不允许通过网络进入未经授权使用的计算机系 统;不得以不真实身份使用网络资源,不得窃取他人帐号、口令使用网络资源, 不得盗用未 经合法申请的 IP 地址入网。 五、在公司网上开办 BBS 等公众信息服务系统的部门,经批准建立的公众信息服务系统应设 立相应的管理员和管理制度, 实行领导负责制。任何入网单位或个人未经许可不得开通 BBS 等公众信息服务系统。 六、公司所有工作人员及用户必须对所提供的信息负责; 不得利用计算机网络从事危害国家 安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有碍社会治安和淫秽、色情的信息。 七、各部门应结合保密要求,制订计算机安全保密管理的具体措施,坚持"谁上网谁负责" 的原则,对上网信息进行审查,严禁涉及国家秘密的信息上网。 八、公司网络安全员,负责公司内部计算机网络的安全保密工作,并定期对网络用户进行信 息安全和网络安全教育。 九、健全上网用户日志记录留存制度,日志记录数据保留 60 天以上。 十、公司的所有用户有义务向网络管理员和有关部门报告违反本管理条例的行为。 十一、违反本条例规定,有下列行为之一者,网络中心可立即停止其网络使用,并依照有关 法律、法规及公司纪律,由公司行管部进行处理。 1. 查阅、复制或传播下列信息: (1)煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规实施; (2)煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度; (3)捏造或者歪曲事实,散布谣言扰乱社会秩序; (4)侮辱他人或者捏造事实诽谤他人; (5)宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等。 2.破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全的活动。 3.盗用他人帐号。 4.私自转借、转让用户帐号造成危害。 5.故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。 6.不按国家和学校有关规定擅自接纳网络用户。 7.上网信息审查不严, 造成严重后果。 8.端口扫描,破坏网络正常运行。 ***企业发展有限公司.网络部 年 月 日

某公司员工手册 第1页 第1页 / 共29页


某公司员工手册 第2页 第2页 / 共29页


某公司员工手册 第3页 第3页 / 共29页


某公司员工手册 第4页 第4页 / 共29页


某公司员工手册 第5页 第5页 / 共29页


某公司员工手册 第6页 第6页 / 共29页


某公司员工手册 第7页 第7页 / 共29页


某公司员工手册 第8页 第8页 / 共29页


某公司员工手册 第9页 第9页 / 共29页


某公司员工手册 第10页 第10页 / 共29页


某公司员工手册 第11页 第11页 / 共29页


某公司员工手册 第12页 第12页 / 共29页


某公司员工手册 第13页 第13页 / 共29页


某公司员工手册 第14页 第14页 / 共29页


某公司员工手册 第15页 第15页 / 共29页


某公司员工手册 第16页 第16页 / 共29页


某公司员工手册 第17页 第17页 / 共29页


某公司员工手册 第18页 第18页 / 共29页


说明:e文库 网站作为信息服务提供商,积极倡导原创、高质量的文档分享及各方权益的保护。本站只允许浏览文档前18页的内容,下载后的文档将可以浏览全部内容并且会比当前页面所见更加清晰,请放心下载!
下载此文档